Prinsip Penjaminan Mutu

  Prinsip Penjaminan Mutu

   Oleh Analisa Mega Diana

   

1.      Sistem manajemen mutu kerja proyek

  (Vibizmanagement - Quality) - Manajemen Mutu adalah aspek-aspek dari fungsi manajemen keseluruhan yang menetapkan dan menjalankan kebijakan mutu suatu perusahaan/organisasi. Dalam rangka mencukupkan kebutuhan pelanggan dan ketepatan waktu dengan anggaran yang hemat dan ekonomis, seorang manager proyek harus memasukkan dan mengadakan pelatihan management kualitas.

Hal hal yang menyangkut kualitas yang di maksud diatas adalah :

• Produk / pelayanan / proses pelaksanaan.

• Proses management proyek itu sendiri.

Didalam tuntutan zaman , dan dalam era persaingan bebas, kita harus banyak belajar tentang hal hal yang menyangkut proses manajemen dalam lingkungan kerja, terutama tentang pentingnya sistem dan realisasinya dalam proyek di lapangan. (narotama, 2011)

2.      Project Manager  

Project Manager adalah seseorang yang bertindak sebagai pimpinan dalam suatu proyek. Project manager ini sangat berperan penting dalam adanya suatu proyek, karena kegagalan dan keberhasilan dari proyek tersebut di tentukan oleh project manager itu sendiri.

Peranan Manajer Proyek

·         Berperan untuk mengintegrasikan beberapa kegiatan yang berbeda untuk mencapai tujuan tertentu.

·         Berperan juga sebagai seorang komunikator. Dengan ini berarti manajer proyek menjadi tempat terakhir menujunya laporan-laporan, memo, permintaan dan keluhan. Manajer proyek juga mengambil input dari banyak sumber, mengolah dan menyampaikan informasi ke beberapa pihak dan memastikan bahwa semua orang yang punya peran dalam proyek mengetahui informasi mengenai kebijaksanaan, tujuan, anggaran, jadwal kebutuhan, dan perubahan yang ada dalam proyek sesuai peran yang dimiliki.

·         Berperan untuk mengambil keputusan yang menjadi wewenangnya, antara lain mengenai realokasi sumber daya, mengubah lingkup proyek, menyeimbangkan kriteria biaya, jadwal dan performansi

·         Merupakan seorang enterpreuneur yang harus berusaha untuk melakukan pengadaan dana, fasilitas dan orang agar proyek dapat berjalan. (pamula, 2014)

3.      Manajemen pelaksana kerja proyek

Tedapat 3 hal pokok dalam proses pengerjaan suatu proyek, yaitu:

·         Perencanaan Agar output suatu proyek optimal, proyek harus dikerjakan dengan perencanaan yang matang.

·         Penjadwalan Penjadwalan adalah bentuk implementasi tahap perencanaan di mana penjadwalan ini memuat informasi tentang waktu pelaksanaan proyek dan kemajuan proyek yang meliputi progres waktu, durasi, dan sumber daya (tenaga kerja, material, peralatan, dan biaya).

·         Kontrol proyek/ pengendalian proyek Kontrol proyek atau pengendalian proyek merupakan tahap yang sangat berpengaruh pada hasil akhir pengadaan suatu proyek. 

Adapun ruang lingkup pengerjaan proyek, yaitu;

o   penentuan waktu kapan proyek akan mulai dikerjakan

o   perencanaan lingkup proyek yang hendak dikerjakan

o   pembuatan definisi dari ruang lingkup suatu proyek

o   verifikasi kontrol dan proyek jika terjadi perubahan selama pengerjaan proyek tengah berlangsung. (lia, 2015)

4.      Realisasi produk

Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, menyusun strategi guna mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. 

Tujuan perencanaan adalah memberi pengarahan, mengurangi ketidakpastian dan menghilangkan pemborosan serta menentukan standar yang akan digunakan.  

Keinginan setiap organisasi ialah menghasilkan produk yang berkualitas. Untuk merealisasikan produk yang berkualitas, harus ada perencanan yang baik dan matang antar unit kerja. 

Realisasi produk berlangsung melalui berbagai proses atau operasional kerja. Standar iso 9001 mewajibkan perencanaan setiap proses kerja guna merealisasikan produk.
Semua proses di bawah ini dibutuhkan untuk merealisasikan produk, (nasution, 2010)

5.      Analisis, pengukuran dan perbaikan

·         Organisasi harus merencanakan dan melaksanakan pemantauan, pengukuran, analisis dan perbaikan proses yang diperlukan,

·         untuk memperagakan kesesuaian produk,

·         untuk memastikan kesesuaian sistem manajemen mutu, dan

·         untuk secara berkelanjutan memperbaiki efektivitas dari sistem manajemen mutu. (tyas, 2016)

DAFTAR PUSTAKA

lia. (2015, july 1). Pengertian Manajemen Proyek. Retrieved from pengertian management: http://pengertianmanajemen.net/pengertian-manajemen-proyek/

narotama, u. (2011, desember 07). pengertian quality management. Retrieved from Sistem manajemen mutu kerja proyek: http://manajemenmutuproyek.blogspot.co.id/

nasution, z. (2010, september 16). perencanaa realisasi produk. Retrieved from zulkifli nasution's blog: http://zulkiflinasution.blogspot.co.id/2010/09/perencanaan-realisasi-produk.html

pamula. (2014, november 15). tugas masing-masing tim project. Retrieved from pm-rmx: http://pamularmx.blogspot.co.id/2014/11/tugas-masing-masing-tim-project.html

tyas, h. m. (2016, agustus 16). prinsip penjaminan mutu. Retrieved from heris muning tyas: http://herisganasht.blogspot.co.id/

BIOGRAFI

NAMA : ANALISA MEGA DIANA

SEKOLAH : SMK ISLAM 1 BLITAR